Als het bestand dat u wilt importeren geen kGTD-document is, zorg er dan voor dat het de gewenste hiërarchie heeft en een kolom heeft voor elke waarde die u wilt importeren (titel, startdatum, vervaldatum, enz.).
Kies in het menu Archief Importeer.
Selecteer het OmniOutliner-bestand dat u wilt importeren. Bij een kGTD-document bepaalt OmniFocus automatisch hoe het correct moet worden geïmporteerd. Verder hoeft u niets te doen. Bij een normaal OmniOutliner-document moet u ook nog de volgende stappen uitvoeren.
Er verschijnt een dialoogvenster voor kolomkoppeling. Kies voor iedere kolom in het originele bestand een overeenkomstige kolom in OmniFocus om de gegevens in te plaatsen.
Alle gegevens worden ingevoerd als één nieuw project. Wilt u dat de bovenste onderdelen van de opbouw zelf projecten worden, selecteer dan alle inhoud voor het nieuwe project en kies Wijzig ▸ Opbouw ▸ Inspringing verkleinen.